使用指南

快速上手電子合約簽署系統

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🚀 開始使用

註冊帳號

  1. 前往註冊頁面
    點擊右上角的「免費註冊」按鈕
  2. 填寫基本資料
    填寫 Email、密碼、姓名等必要資訊
  3. 驗證 Email
    系統會發送驗證信到您的信箱,點擊連結完成驗證
  4. 開始使用
    驗證完成後即可登入使用,系統會贈送初始點數

備註: 新用戶註冊即贈送免費點數,足夠體驗完整的合約簽署流程!

📄 建立合約

上傳 PDF 合約

  1. 進入合約管理
    登入後點擊「我的合約」→「新增合約」
  2. 填寫合約資訊
    輸入合約名稱和說明(選填)
  3. 上傳 PDF 檔案
    選擇或拖曳 PDF 檔案到上傳區域(最大 10MB)
  4. 設定簽署欄位
    在 PDF 預覽上標記需要簽名或填寫的位置

設定簽署欄位

✍️

簽名欄位

用於手寫簽名

📝

文字欄位

用於填寫文字

📅

日期欄位

用於選擇日期

操作說明: 在 PDF 預覽上點擊並拖曳即可建立欄位,可調整大小和位置。

📬 發送簽署邀請

  1. 選擇合約
    在合約列表中點擊要發送的合約
  2. 填寫簽署者資訊
    輸入簽署者的姓名、Email(可選填身分證字號加強驗證)
  3. 設定有效期限
    選擇簽署連結的有效天數(預設 7 天)
  4. 發送邀請
    點擊發送後,系統會自動寄出簽署邀請 Email

企業級安全防護: 簽署者需要通過 Email OTP 驗證才能進行簽署,確保身份真實性。

✍️ 簽署者指南

收到簽署邀請的人(簽署者)不需要註冊帳號,只需按照以下步驟:

  1. 開啟簽署連結
    點擊 Email 中的簽署連結
  2. 驗證身份
    輸入您的 Email 並收取 OTP 驗證碼完成驗證
  3. 閱讀合約
    仔細閱讀 PDF 合約內容
  4. 填寫欄位
    在指定位置簽名或填寫文字
  5. 確認送出
    勾選同意聲明並送出
  6. 下載副本
    簽署完成後可下載已簽署的合約副本

警告: 簽署連結有時效限制,請在到期前完成簽署。如果過期,請請求發送者重新發送邀請。

📊 管理合約

查看簽署狀態

在「已發送簽署」頁面可以查看所有發送的簽署邀請狀態:

下載已簽署合約

簽署者完成簽署後,您可以在「已發送簽署」或「已簽署合約」頁面下載帶有電子簽章的 PDF。

電子簽章: 已簽署的 PDF 包含 X.509 數位憑證和時間戳記,可在 Adobe Reader 中驗證簽章有效性。

🔗 API 整合

本系統提供 REST API 供外部系統整合,可實現自動化的合約發送和狀態查詢。

API 功能

使用方式

  1. 在「API 管理」頁面產生 API Key
  2. 在 API 請求標頭中加入 X-API-Key
  3. 依照 API 文件格式發送請求

注意: 透過 API 發送合約與網頁操作扣除相同點數,將從您的帳戶餘額中扣除。

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